1)     Mission : Gestion administrative du personnel des services transversaux (cuisine, lingerie et siège)

Activités :

Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, etc.
Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, etc.
Travailler la saisie des plannings des services transversaux après validation des directions
Gérer les éléments liés au module RH des services siège et services transversaux à partir des éléments fournis par la direction (élaboration des contrats de travail, suivi des congés, suivis de l’intérim, médecine du travail, DUE, déclaration des accidents du travail, etc.).
Administrer des dossiers individuels de salariés
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Faire le lien avec les secrétaires RH de l’association (soutien, relais, etc.)
 

2)     Mission : Aide à la gestion des relations sociales

Activités :

Préparer les réunions CSE (centralisation des points pour transmission à la direction d’association, convocations et transmission des éléments aux élus).
Préparer les NAO (convocation, Compte-rendu)
Assurer la rédaction des accords d’entreprise et la transmission légale
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.

Connaissance/savoirs:

Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
Connaissance des métiers de l’association, de la convention collective, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
 

Savoir-être:

Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Neutralité
Discrétion
Diplomatie
Bienveillance
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de la négociation
Capacité à anticiper
Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
Réactivité et disponibilité
Capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles

œuvres sociales