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SECRETAIRE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS recrute

  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE

Intitulé du poste

SECRETAIRE H/F

Missions

Rejoignez notre projet expérimental PARRAJ !

(Prévenir, Accompagner, Réduire les Risques des Addictions chez les Jeunes de l’ASE)

 Le projet PARRAJ vise à améliorer et intégrer durablement la prévention, le repérage et la réduction des risques des conduites addictives dans les établissements relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Sous la direction du coordinateur national, en lien avec le référent pédagogique, les binômes de terrain et les services centraux de Groupe SOS Jeunesse, 

 La/le Secrétaire à mi-temps sera en charge d’assurer : 

Organisation et gestion - facturation, paiement, calendrier, réservation hébergement, train, etc… :

- Formations en direction des binômes PARRAJ et des professionnels de Protection de l’Enfance

- Rassemblements d’équipe et évènements 

 Suivi administratif et comptable – gestion des documents et justificatifs, reporting, transmission, suivi de calendriers, outils informatiques Groupe SOS (HRa, EHPSOS, … )

- factures et notes de frais,

- Appui dans le suivi de comptabilité du projet 

- Soutien aux établissements référents dans la gestion administrative RH des binômes,

 Rédaction à la demande du coordinateur national,

- courriers administratifs, invitation, notes, comptes-rendus, ...

 Diffusion via outils informatiques (courriel, Teams, …)

- outils de communication à l’ensemble des binômes pour affichage et partage, …

- courriers administratifs, invitation, notes, comptes-rendus, ...

Profil recherché

Organisé.e et rigoureux.se vous aimez autant le travail administratif que la petite comptabilité, le reporting sur des outils informatiques que la rédaction de courrier.

Vous êtes autonome, disposez d’un bon relationnel et appréciez d’échanger régulièrement avec de nombreux interlocuteurs. vous etes à l'aise avec les outils informatiques, internet et le pack Office.

Vous êtes motivé.e pour participer au sein d’une petite équipe de coordination à un projet expérimental d’envergure national dans un grand groupe associatif.

 

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps Partiel

Si temps partiel, précisez :

0,5 ETP

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

11 000 €

Convention collective

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

dès que possible

Avantages

Tickets restaurants, comité d'entreprise, mutuelle, ordinateur, téléphone, remboursement 100% vélib

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2024

Suivi par

Responsable principal

Sylvain COUSSEAU