Informations générales
Structure concernée
Depuis plus de 30 ans, PPM permet à des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isolés de rencontrer une marraine ou un parrain bénévole qui habite près de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider à révéler leur potentiel.
Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser ses pratiques en multipliant les synergies inter-établissements.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
COMPTABILITE / FINANCES / CONTROLE DE GESTION - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Intitulé du poste
Responsable administratif et financier, Responsable des Ressources Humaines H/F
Missions
En lien direct avec la direction de PPM, vous êtes en charge de l'ensemble des fonctions financières et administratives ainsi que des fonctions liées à la gestion des ressources humaines.
Votre mission principale est de garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, la bonne gestion administrative et financière des fonds reçus ainsi que la pérennité financière de l'association, la conformité à la législation et aux usages du Groupe SOS des contrats, avenant, bulletins de salaire etc.
Gestion financière et comptable
• Suivi de la comptabilité de l'association, en lien avec les assistantes administratives, les responsables d'antenne.s et les services comptables du Groupe SOS
• Renforcement du contrôle de gestion : suivi budgétaire par antenne, évaluation financière des actions, identification et suivi d'indicateurs de pilotage
• Pilotage financier de l'association et conception des outils nécessaires aux décisions stratégiques en lien avec la direction
• Pilotage et suivi des demandes de financement en lien avec le siège et les responsables d'antenne : budgets prévisionnels et reportings financiers
• Gestion et suivi de la trésorerie y compris gestion des relations fournisseurs, suivi et paiement des achats et notes de frais, conventionnement et facturation
• Elaboration des budgets de la structure et des projets et production de documents comptables et financiers à des fins de reportings
• Contribution à la mise en place et amélioration des procédures administratives et financières de l'association
• Assurer un rôle d'interface avec les fonctions support du GROUPE SOS (RH, comptables, juridiques, paie, achats…)
Gestion administrative RH
• Suivi et application des procédures administratives et légales d'un point de vue RH (embauches, contrats, avenants, congés, absences, sanctions, tickets resto, flotte de véhicules) et suivi sur les outils dédiés (HRA, Monday…)
• Préparation des éléments de paie et gestion en lien avec le service paie du Groupe SOS
• Gestion de la publication des offres d'emploi, de leur diffusion sur les différentes plateformes, gestion des candidatures en lien avec les managers et accompagnement dans le processus de recrutement
• Conception d'outils de gestion des compétences et du parcours des salariés (intégration, plan de formation, évolution, QVT, alertes…) en lien avec les managers et la direction
Profil recherché
Expérience significative à un poste équivalent.
Rattaché à la direction de Parrains Par Mille, le candidat est organisé, rigoureux, polyvalent et réactif. Il a un contact facile et une force d'adaptation.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Cadre
Convention collective
Pas de convention collective applicable
Informations complémentaires
Début du contrat
dès que possible
Avantages
1 jour de télétravail par semaine
Titres restaurant
Critères candidat
Diplôme exigé
Master
Spécialité
- Administration économique & sociale
- Gestion/ comptabilité/ finance
- RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 à 8 : Bac +5 et plus
Niveau d'expérience min. requis
5 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
ASAP
Suivi par
Responsable principal
Delphine CHAIX