Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l’équipe administration et finances de l’association le·la chargé·e de déploiement des ressources, appui administratif et RH contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain. 

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

1.      Gestion de la logistique des missions (60%)

Gérer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud

Participer à l’amélioration continue des process d’organisation logistique des missions internationales

2.      Appui administratif et aux services généraux (20%)

Appuyer la gestion des services généraux : suivi des stocks et commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège…

Gérer le parc informatique

Gérer le courrier et la boite mail de contact

Accompagner le·la RAF sur les dossiers administratifs (gestion des représentations de Santé Sud, gestion des bureaux à Marseille…)

3.      Appui à la mise en place des procédures RH (20%)

Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l’organisation

Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires et volontaires

Mettre à jour les tableaux de bords RH

Formation/ Expérience : Vous disposez d’une formation niveau Bac+2/3 en gestion, administration, management des organisations ou équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale.

Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d’une bonne gestion administrative d’une organisation.

Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition. 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail (2 jours)

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