L’Assistant Log/Admin à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d’antenne dans la gestion logistique et administrative des opérations de l’ONG sur le territoire. Il contribuera à l’approvisionnement, à la gestion du matériel et à l’administration générale du bureau, tout en garantissant le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Objectifs du poste :

Administration, gestion financière et comptable.
Gestion logistique et achats
 

Objectif 1. Administration, gestion financière et comptable

·        Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondance, archivage).

·        Être le point de contact pour les partenaires et prestataires.

·        Assister dans la gestion de la trésorerie et des paiements.

·        Enregistrement et bonne tenue des documents comptables dans le respect des procédures financières de PLAY.

·        Assurer la transmission des pièces justificatives à la coordination de Moroni.

·        Aider au suivi des dépenses et à la gestion budgétaire.

·        Apporter un appui lors des audits.

·        Assurer le suivi administratif des équipes pédagogiques. 

Objectif 2 : . Gestion logistique et achats

·        Suivre les demandes d’achats et assurer leur conformité avec les procédures internes.

·        Négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.

·        Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les documents d’achat.

·        Gestion et suivi du parc-auto et de déplacements

·        Assurer la logistique de l’équipe pédagogique : achat, transport, stock, distribution 

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne. 

o   Diplôme en logistique, gestion, administration ou domaine équivalent.

o   Expérience d’au moins une année dans un poste similaire, de préférence dans une ONG.

o   Connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux.

o   Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, etc.).

o   Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

o   Sens de la communication et esprit d’équipe.

o   Maîtrise du français et d’autres langues selon le contexte.

o   Permis B exigé

Conditions de travail : 

• Type de contrat : CDDU (Contrat à Durée Déterminée d’Usage)


• Lieu d'affectation : Mayotte


• Prise de poste souhaitée : dès que possible


• Durée du contrat : 12 mois renouvelables


• Rémunération : 22 120€ brut annuel, conforme à la grille des salaires de PLAY International et à la Convention Collective des organismes de formation


• Avantages: 

Titres restauration (7€ par jour, dont 50% pris en charge par l’employeur)
50% mutuelle de santé.
Retraite complémentaire
Prime « vie chère » de 10% du salaire brut, versée mensuellement.