Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est de mettre en place et d’assurer l’organisation administrative des formations.

Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra) :

· Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)

· Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF…)

· Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations

· Contractualisation avec les clients et les prestataires

· Informer et accompagner les apprenants et les formateurs

· Suivi de la clôture des formations et archivage

Relation clients

· Envoi de devis

· Conseiller les clients (par téléphone et par email)

Facturation et gestion comptable des sessions de formation

Participation active à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi

Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative 

Participation active à la vie de l’équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat

Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation. 

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords…) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d’une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l’utilisation de logiciels de gestion est demandé.

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)