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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.


Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Missions

 

 Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

 Vos mission seront :

  • Administration

        Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail) 

        Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)

        Organisation de réunions, d’événements 

        Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs

           Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations

        Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)

        Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)

        Gestion des commandes de fournitures, d’accessoires informatiques, de mobilier

        Classement et archivage (papier et informatique)

 

  • Comptabilité et finance                                                      

        Gestion des factures, des notes de frais

        Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables

        Remises de chèques en banque

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d'un stage pratique dans le cadre de votre formation d'assistante de direction auprès d'un institut dédié tel AFPA, IFOCOP? Rejoignez notre équipe au secrétariat du groupe SOS Solidarités! Sous la responsabilité du Directeur de la performance, vous assisterez le cadre administratif et son équipe dans la réalisation de tâches administratives courantes et le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif.

Type de contrat

Stagiaire

Durée du contrat

non précisé

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Avantages

Pas d'avantages

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

29/04/2024

Suivi par

Responsable principal

ANTHONY PEYROTTES