Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, l’alternant.e soutient la RAF sur les missions comptables et administratives. L’équipe est composée de trois personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Gestionnaires Administratifs et Financiers à l’étranger.  

Mission 1 : Participation à la gestion de la comptabilité : 
Procéder à l’écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra ; 
Effectuer les rapprochements bancaires/caisse et le lettrage des écritures ; 
Contrôler, traiter et classer les DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem ; 
Importer mensuellement les OD de salaires dans le logiciel Quadra ; 
Faire les affectations analytiques dans le logiciel comptable ; 
Procéder à l’audit interne des comptabilités des missions ; 
Appuyer la clôture annuelle ; 
Soutenir la formation continue des équipes administratives et financières sur le volet comptabilité 

Mission 2 : Participer à l’élaboration et au suivi des budget de l’association :  
Appui aux missions dans la construction de leurs budgets et dans les périodes de révisions budgétaires en collaboration avec la RAF et le RAF adjoint basé au Kosovo (parlant français) 
Appui de la RAF sur le suivi financier et comptable globale de l’association vis-à-vis du Groupe SOS 

Mission 3 : Participation à la gestion administrative : 
Récupérer, traiter, affranchir et envoyer du courrier ; 
Mettre à jour la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…) ; 
Distribuer les cartes restaurants et faire l’inventaire en fin d’année ; 
Gérer le suivi des commandes et des livraisons ; 
Faire les inventaires de matériels sportifs et de textile en fin d’année ; 

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.  

Formation :
BAC+3 à BAC +5 dans le domaine de la comptabilité (DCG, profil universitaire, BTS, DUT) 
 
Savoir-faire :
Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus) 
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel) 
Connaissance d’un logiciel comptable (celle de Quadra est un plus) 
 
Savoir-être :
Organisation  
Rigueur 
Autonomie 
Priorisation 
Capacité d’initiative  
Esprit d’équipe  
Adaptabilité 

Carte restaurant, télétravail, prise en charge à 50% de la mutuelle.