L’établissement médico-social ‘Appartements de Coordination Thérapeutique’ (ACT) recherche un(e) assistant(e) administratif à temps plein pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l’établissement.  
 
Les Appartements de coordination thérapeutique de Clermont-Ferrand sont ouverts depuis 2008, et accueillent 29 personnes en appartements individuels ou hors les murs, souffrant de pathologies médicales graves et en situation de précarité, pour un accompagnement global médico-social de la personne et de sa famille tout au long de son parcours.  

Missions : 

L'assistant administratif a pour mission principale d'assurer l’accueil du public, le secrétariat et la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à l'équipe et à la directrice un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. 

Les missions principales sont :  

Secrétariat et accueil :  
Assurer l'accueil physique et téléphonique 
Assurer la gestion du courrier et le secrétariat institutionnel 
Gérer les commandes de fournitures et petit matériel 
Assurer le suivi administratif des usagers au sein de la structure  
Assurer le suivi administratif de la structure (assurance, contrats de maintenance...) 

Comptabilité 
Tenue de la caisse  
Suivi des factures, bon d’engagement de dépense, etc...  
Transmission des pièces comptables à la comptabilité 
Tenue des outils de suivi 

Suivi RH 
Assurer le suivi des dossiers du personnel, saisie des outils de suivi 
Effectuer les formalités d’embauche et de sortie 
Suivi des congés, titres restaurants, notes de frais 

Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la directrice, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure. 

Vous travaillez en lien avec les services paye et comptabilité nationale, et les référents RH et administratifs, qui viennent en soutien et appui sur ces fonctions.

Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire. 
Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. 
Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne. 
Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement 
pour les missions de l'établissement. 
Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre 
travail. 
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter 
à vos interlocuteurs. 
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social 
 

Temps de travail :  
37h par semaine avec 12 RTT annuelles proratisé, récupération des jours fériés 
Horaires d’ouverture du service :  
Lundi – Vendredi  9h-17h30 (16h le vendredi) – Pas de travail en soirée ni le week end 
 
Avantages  
Prime de caisse, Primes annuelles 
Titre-repas 8,20€ pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%,  
Remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement transports collectifs, 
Remboursement abonnement vélos en libre-service, 
Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l’employeur,  
Contrat de prévoyance