Gestion RH

Suivi des recrutements (classement des candidatures, fixation des rdv, réponse aux candidats)
Préparation des documents administratifs lors d’une embauche ou d’un changement de situation (contrat de travail, avenant télétravail, avance de frais, autorisation de travail, mise en place de la mutuelle) et ouverture de comptes pour les nouveaux salariés sur les logiciels utilisés par l’association
Mise en place et résiliation des contrats pour les véhicules de fonction/service, et organisation du convoyage le cas échéant
Transmission des documents utiles pour tout nouveau salarié (kit d’accueil) et organisation de rdv avec plusieurs membres de l’équipe pour faciliter la prise de poste
Commande et transmission du matériel de travail (PC, téléphone)
Suivi du personnel (congés, absences maladie, titres restaurant)
Gestion administrative 

Préparation et classement des documents administratifs
Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’association (déclarations officielles)
Organisation des réunions et séminaires d’équipe (réservation de salles, matériel, hôtels et envoi des invitations aux personnes concernées)
Appui à la gestion des fournisseurs liés aux charges de structure (bâtiment, véhicule, téléphonie, assurance…)
Organisation des formations de l’équipe permanente, auprès de l’OPCO Uniformation (demande de prise en charge, transmission des différents devis/factures)
Gestion des adhérents

·       Suivi annuel des cotisations (création des comptes de facturation, création et envoi des factures, suivi des paiements/doublons/non payés/avoirs)

·       Traitement des demandes d’attestation (attestation d’adhésion, attestation de versement…)

·       Mise à jour mensuelle des épiceries sur le site internet, ainsi que des listes de diffusion

Gestion de l’agrément service civique

·       Gestion de l’interface ELISA

·       Organisation des campagnes biannuelles de recrutement des volontaires (publication des fiches mission, classement des candidatures, fixation des rdv, réponse aux candidats)

·       Mise en place et maintien du lien avec les épiceries accueillant les volontaires (transmission des documents présentant le cadre du service civique/du tutorat, organisation d’une réunion d’information, transmission de la convention entre ANDES et la structure d’accueil…)

·       Suivi des volontaires (contrat d’engagement, versement des indemnités, suivi de la formation civique et citoyenne, relais en cas de difficulté avec la structure d’accueil)

·       Rédaction d’un court bilan annuel sur le déploiement du service civique dans le cadre de l’agrément collectif

Aptitudes :

·       Autonomie 

·       Rigueur

·       Ecoute

·       Diplomatie

·       Discrétion

Formation souhaitée : BTS assistant de gestion / comptabilité et gestion / support à l’action managériale ou DUT gestion des entreprises et administration ou titre professionnel Agent Administratif / Secrétaire Assistant 

Les + appréciables :

·       Connaissance du fonctionnement associatif

·       Intérêt avéré pour l’Économie Sociale et Solidaire

·       Techniques de communication (réseaux sociaux, événementiel, mailing list)

Enfin, vous partagez les valeurs d’ANDES et saurez les véhiculer !

titres restaurant - 7 semaines de congés payés – mutuelle d’entreprise