Informations générales
Structure concernée
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CONTRAT PEC H/F
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil du site
• Assurer l’accueil sur site des partenaires, des prestataires, des bénéficiaires et des stagiaires en formation : recevoir, orienter et renseigner les divers visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les emails
• Organiser et animer l'espace d'accueil
• Réaliser la mise à jour des informations destinées aux visiteurs
• Préparation des salles de réunions et de formation : organisation, mobiliers, matériel…
• Gestion du planning du site : contrôle, affichage, information des salariés permanents
Intendance du site
• Assurer les ouvertures ou les fermetures (contrôles lumière, fenêtre, alarme…)
• Gérer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du site
• Assurer la bonne tenue des espaces communs :
• Gérer le planning des interventions : ménages, réparations et contrôles divers
• Assurer et gérer la réception ou l’envoi de courriers et de colis
Soutien administratif divers
• Préparation de dossiers
• Commandes, réservations
• Classement, archivage
• Autres selon besoins
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social. Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et vous aimez la polyvalence dans vos missions. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
Vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous avez une expérience professionnelle en accueil sur site et en assistanat administratif général.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 – Administration/Accueil /Gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
9 mois
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
22 800
Convention collective
Pas de convention collective applicable
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
Basé à Paris (75011)
CDD 9 à 12 mois – 35 heures hebdo – Eligible au Parcours Emploi Compétences
Salaire : 1900 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, forfait mobilité durable, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60 %
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 11 - 75
Suivi par
Responsable principal
AMINE EL MRABAT
Je me crée un espace candidat
