Avec une expertise solide dans le domaine de la lutte contre les discriminations et les inégalités sociales de santé depuis plus de 30 ans, Arcat propose via son centre de formation, une offre très large de prestations adaptées aux spécificités des groupes de populations les plus exposés à des risques spécifiques en santé.

Arcat Formation propose des formations à destination des équipes des secteurs sanitaire, social, médico-social, et associatif communautaire. 

L'assistant.e administratif·ve intervient, au sein d'Arcat Formation et sous la supervision de sa responsable, sur le volet administratif, financier et logistique des actions de formation.

L'assistant.e est :
- garant·e de la bonne mise en œuvre des formations dans le respect de la démarche qualité de l'organisation.
- l'interlocuteur·ice privilégié·e des structures clientes, des formateur-ices et des stagiaires une fois l'action contractualisée et jusqu'à sa complétion.

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi administratif et financier des formations :
- Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi dans le respect de la démarche qualité et des procédures en vigueur (conventions de formation, contrats de prestation, listes stagiaires, convocations, émargements, évaluations, certificats de réalisation…)
- Préparer et envoyer les documents de formation (supports pédagogiques, bilans des évaluations..)
- Etablir et faire le suivi des devis et des factures
- Gestion logistique des formations (réservations de salle, s'assurer de la présence de matériel etc.)

Secrétariat courant :
- Traiter les demandes internes et externes (téléphonique et mail)
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, es plannings de formations
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus et rapports d'activités
- Classer les dossiers et organiser l'archivage (papier et numérique)

CDD 11 mois Temps plein

Rémunération brute annuelle : à partir de 22 500 euros selon expérience

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

De niveau bac +2 minimum  (BTS, DUT...) ou titulaire d'un diplôme de niveau supérieur en gestion des ressources humaines / gestion de la formation ou autre cursus cohérent, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences, en période de forte activité.

Vous avez un appétence pour les sujets de formation et le secteur de l'ESS.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes agile et à l'aise en relation client à l'oral et à l'écrit.

- Maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows indispensable pour la prise de poste
- Bonne expression orale et écrite, maîtrise de l'orthographe
- Ponctualité et respect du calendrier
- Aisance relationnelle (en face-à-face et à distance), avec un sens aigu de la relation client et goût pour le travail en équipe

Savoir rendre compte de son activité

Idéalement connaissance de DIGIFORMA (logiciel de gestion de la formation)

Remboursement partiel abonnement transports en commun, remboursement total abonnement vélos en libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance.