Tremplin 94 est un établissement d'accueil dans le cadre de la protection de l'enfance qui accueille 30 jeunes en appartements diffus avec une plateforme de jour qui permet la mise en place d'ateliers, la réception des partenaires.

Le poste de secrétaire est basé sur la plateforme de jour.

Les missions sont: 

-  Accueil physique et téléphonique des jeunes accueillis, partenaires et interlocuteurs

-        Suivi des mails et télécopies

-        Réception, suivi et traitement du courrier au quotidien, enregistrement des courriers reçus et envoyés

 - Tenue des dossiers administratifs des personnes accueillies 

-        Gestion des stocks et fournitures de bureau, mobilier avec inventaire et commandes prévisionnelles validées par la directrice

-        Etablissement des bons de commande après validation

-        Etablissement des règlements (chèques, virements)

-        Relation avec les bailleurs des appartements loués (établissement d’un dossier par appartement, paiement des loyers, assurance du logement, collecte des quittances, suivi des déclarations de sinistres)

-        Relation avec les fournisseurs téléphonie, photocopieurs, informatiques pour le suivi des contrats, des consommations et collecte des factures

-        Affichage des informations obligatoires

-        Suivi des dossiers des salariés, des heures effectués et congés.

Dans le cadre du projet d’établissement, l’assistante de direction assiste le chef de service et la directrice dans la gestion des tâches administratives de l’établissement.

Vous êtes en capacité de vous engager dans des dynamiques institutionnelles et partenariales, dans le respect du principe de confidentialité.  Vous êtes tenue au respect du secret professionnel par mission.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES 

Rigueur

Organisation

Capacité organisationnelle

Discrétion

Disponibilité

Polyvalence

Réactivité

Autonomie

Connaissances bureautiques nécessaires

Tickets restaurants. Congés trimestriels. Formations en interne sur les logiciels.