Vous assisterez l'encadrement médical et soignant dans diverses tâches administratives.
Vos missions seront, entre autres :
- la gestion des appels téléphoniques ;
- gestion et coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles) ;
- communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement ;
- information et recueil de divers documents auprès des nouveaux résidents ;
- préparer des listings des résidents, des plans de l'établissement pour faciliter l'intégration des nouveaux salariés ;
- participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage) ;
- seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants) ;
- participer au réunions de service, aux formations.

- Diplôme de secrétaire médicale, ou diplôme de soignant ;
- Une première expérience dans le secteur de la gériatrie est considérée comme un réel atout ;
- Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques ;
- Excellente communication, orale comme écrite ;
- Organisation, rigueur et adaptabilité ;
- Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion.

Le-la secrétaire médical-e peut être amené-e à travailler les week-ends / les jours fériés par roulement avec le reste de l'équipe d'encadrement.

Prime ségur