Assurer la gestion administrative et logistique de l'institut IFAS HAYANGE, en soutenant le bon
fonctionnement des activités de formation et en garantissant un accueil de qualité aux étudiants et aux intervenants ainsi que des relations avec partenaires habituels (région,organismes financeurs, CFA, employeurs, établissements partenaires)

 Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports,
comptes-rendus, livrets, …).
 Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
 Envoi des dossiers d'inscription et suivi des demandes
 Saisie des informations des élèves sur les logiciels de gestion interne
 Suivi des feuilles d'émargement, des plannings de stage et des conventions
de stage
 Saisie des entrées et sorties de formation des élèves pour la région sur le site
internet SOLSTISS
 Suivi des inscriptions des étudiants (dossiers, facturation, certificats).
 Suivi des dossiers administratifs des élèves et gestion administrative pour la
diplomation
 Maitrise des logiciels utilisés en lien avec les formations concernées  (Word, Excel, PowerPoint).
 Mise à jour des outils de communication interne (intranet, bulletins
d’information).
 Organisation des sessions de formation continue et gestion des inscriptions
 Collecte et analyse des données statistiques, réalisation d'enquêtes
 Gestion des conventions de stage pour les élèves en formation
 Assurer la continuité administrative pour les élèves en formation par la
voie de l'apprentissage

Possibilité d'accompagner sur les forums de l'emploi et évènement liés à l'activité de l'ifas.

Mutuelle, Prévoyance, Commité d'entreprise, primes diverses.