Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.
Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.
Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.
L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE
Intitulé du poste
EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE H/F - Mi-temps CDI
Missions
Assurer la gestion administrative et logistique de l'institut IFAS HAYANGE, en soutenant le bon
fonctionnement des activités de formation et en garantissant un accueil de qualité aux étudiants et aux intervenants ainsi que des relations avec partenaires habituels (région,organismes financeurs, CFA, employeurs, établissements partenaires)
Profil recherché
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports,
comptes-rendus, livrets, …).
Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
Envoi des dossiers d'inscription et suivi des demandes
Saisie des informations des élèves sur les logiciels de gestion interne
Suivi des feuilles d'émargement, des plannings de stage et des conventions
de stage
Saisie des entrées et sorties de formation des élèves pour la région sur le site
internet SOLSTISS
Suivi des inscriptions des étudiants (dossiers, facturation, certificats).
Suivi des dossiers administratifs des élèves et gestion administrative pour la
diplomation
Maitrise des logiciels utilisés en lien avec les formations concernées (Word, Excel, PowerPoint).
Mise à jour des outils de communication interne (intranet, bulletins
d’information).
Organisation des sessions de formation continue et gestion des inscriptions
Collecte et analyse des données statistiques, réalisation d'enquêtes
Gestion des conventions de stage pour les élèves en formation
Assurer la continuité administrative pour les élèves en formation par la
voie de l'apprentissage
Possibilité d'accompagner sur les forums de l'emploi et évènement liés à l'activité de l'ifas.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Partiel
Si temps partiel, précisez :
50%
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
10 000 à 15 000 Euros
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
01/01/2025
Avantages
Mutuelle, Prévoyance, Commité d'entreprise, primes diverses.
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Ville
5 esplanade de la Liberté - HAYANGE
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Suivi par
Responsable principal
LYDIE BOYE