Le poste de Coordinateur (trice) Administration, finance et RH s'inscrit dans le cadre du Projet d'Appui à l'Éducation Physique et Sportive (PEPS), financé par l'AFD via le programme Bundo La Malezi et mis en œuvre par l'ONG PLAY aux Comores. Ce poste est crucial pour assurer la clôture réussie du PEPS, notamment en ce qui concerne les suivis et rapports financiers et budgétaires. Ainsi que le suivi des audits de fin de projet. 

Missions principales :

Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative et financière de la mission Comores (comptabilité, budget, suivi des dépenses.).

-  Rapport comptable et financier mensuel / suivi financier des projets

- Garantir la conformité des opérations avec les procédures internes et les réglementations comptables en vigueur

- Superviser la préparation des rapports financiers et administratifs

-Archivage des justificatifs de dépenses (projets et comptables)

-  Conduite d’audit comptable et conduite des audits projets

Gestion des ressources humaines :

- Recrutement : Diffusion des annonces, intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

- Paie et administration du personnel : Établissement des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales, suivi des absences, gestion des congés, etc.

- Développement des compétences : Renforcement de capacités des assistants administratifs, Suivi administratif des plans des formations, suivi administratif de l'évolution professionnelle des collaborateurs.

-  Relations sociales : Mettre à disposition le règlement intérieur, informer les salariés si nécessaire, de leurs droits. 

Gestion des partenariats :

-  Développer et maintenir des relations avec les partenaires (bailleurs de fonds, autres ONG, autorités locales, etc.) dans le cadre de ses responsabilités financières et administratives.

-  Assister, sur un plan administratif, à la relecture et à l’élaboration des accords de partenariat.

-  Suivi administratif et financier des partenaires

Support aux projets :

-  Assurer un soutien administratif (et logistique) aux projets de l'ONG

- Participer à la mise en œuvre des projets et à leur suivi financier

- Contribuer à l’élaboration budgétaire des nouveaux projets

- Assister dans l’élaboration et suivi des appels à candidature pour les passations de marchés

Gestion des outils de gestion :

-  Mettre en œuvre et maintenir les outils de gestion de l'ONG (logiciel SAGA, bases de données, etc.)

-  Assurer la fiabilité des données et leur archivage

Représentation de l'ONG :

 -Représenter l'ONG lors de réunions en lien avec la fonction

Formation : Bac+3/5 en gestion, de type DCG, DSCG ; master en comptabilité, contrôle et audit ;  administration des entreprises, finances ou équivalent. Formation en administration des organisations de la solidarité internationale est un plus. 
 

Expérience : Expérience professionnelle significative dans une ONG à un poste similaire d’au moins 2 ans.  
 

Compétences et qualités personnelles : 
- Maîtrise du pack-office (Excel, word, ppt.)

-Maîtrise indispensable de SAGA 

-Connaissance des règles comptables et financières

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Sens de l'organisation et rigueur

-Excellentes qualités relationnelles et de communication

-Être à l’aise dans un environnement multiculturel 

- Disponibilité, flexibilité, autonomie, rigueur

-Sens des responsabilités et de l'initiative

Conditions 

Lieu d'affectation :  Moroni 

Durée du contrat : 5 mois (janvier à mai)

Rémunération : 2184 brut mensuel + perdiem 

Statut : non-cadre