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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Missions

L'ESAT des atelier de la brenne recrute un/une assistant/e de direction pour un remplacement maladie.

Missions administrative avec large périmètre: 

Accueil et standard téléphonique- gestion du courrier- enregistrement- tenue du planning de l'établissement. rapprochement factures -BL -commandes clients et fournisseurs- envoi des factures.

Suivi de la flotte des véhicules et des entretiens- Gestion des sinistres avec les  assurances.

Tenue du registre d'entretien en lien avec les entreprises d'entretien et des registres obligatoires en entreprise (registre du personnel - DUERP...)

Gestion des présence/absence- réservation des repas- enregistrement des absences- des AT. 

Mise en place et suivi du planning des congés salariés et personnes accompagnées

Suivi des dossiers caf, mutuelle et prévoyances des personnes accompagnées et des salariés.

Gestion administrative et RH -préparation des variables de paie

rédactions de courriers - 

suivis MDPH- organismes de tutelle

Envoi des convocations et des CR des réunions, du CVS 

Saisie courrier et informatique

suivi de caisse.

Profil recherché

Assistant/e ayant une bonne connaissance du métier et si possible du secteur.

Compétence de saisie informatique et rédactionnelles

discrétion et confidentialité

Capacité à gérer plusieurs taches : organisation 

Encadrement de personnes en situation de handicap qui interviennent en soutien de ce poste.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

9 mois

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

Dès que possible

Avantages

CSE

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

  • Administration économique & sociale
  • RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

Ville

Chateau Renault

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Suivi par

Responsable principal

Olivier LEGAY