Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Missions
L'association Espoir est à la recherche d'un.e nouvel.le assistant.e administratif.ve pour ses deux CHRS : L'Estello et le CHRS Diffus de La Selonne.
Vous serez en charge de :
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Assurer le suivi des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Etablissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique,
- Suivi des participations financières des résidents,
- Suivi administratif et social du personnel des salariés (contrats de travail, congés payés, formations…).
- Appui à la direction
Profil recherché
Pour mener à bien ses missions, l’Assistant.e administratif.ve devra posséder de solides compétences techniques (telles que :
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de la structure
- La connaissance des processus administratifs et comptables
L'assistant.e admninistratif.ive a un rôle clé dans la structure. Il/elle devra notamment avoir les compétences suivantes :
- Le sens du service pour soutenir les équipes et la direction
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents équipes de la structure, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il/elle est amené.e à interagir quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
Déplacement entre les deux structures de l'association ESPOIR située toutes deux à la Valentine
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
01/08/2025
Avantages
- SEGUR
- Prime décentralisé
- Remboursement transport en commun à 50%
- Oeuvres sociales
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
4 avenue de Saint Menet
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Suivi par
Responsable principal
VIRGINIE LEBAILLY
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