Rattaché.e au Directeur, vos principales missions sont les suivantes : 

Gestion quotidienne :
- Traitement et relance des devis par e-mail et par téléphone
- Traitement et relance des leads pour un remplir les sessions  
- Traitement des inscriptions apprenants en lien avec le service commercial
- Gestion des paiements fournisseurs et formateurs 
- Création des dates de sessions de formations 
- Suivi des accords de financements professionnels 
- Gestion et mise à jour des contrats et du tableau de facturation des formateurs
- Gestion et suivi des factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion
- Gestion et suivi des encours clients et des dettes fournisseurs.
- Référencement des formations sur les organismes de financement en lien avec le chargé de formation (OPCO– VIVEA – France travail..) 

Gestion administrative avant et après la session de formation : 
- Garant de la rentabilité des sessions de formations 
- Gestion des envois de documents administratifs « apprenants et formateurs » 
- Gestion des documents de fins de sessions 
- Archivage des documents

Compétences et qualifications requises

L’assistant.e administratif.ve et commercial.e est en contact permanent avec de nombreux intervenants externes et internes. 
Les compétences attendues pour le poste sont les suivantes: 

Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et de la rigueur 
- Excellentes compétences relationnelles 
- Bonne élocution 
- Dynamisme, proactivité et esprit d’initiative
- Adaptabilité et gestion du stress en période de forte activité

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (DIGIFORMA) 
- Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
 - Maitrise des composantes de la certification Qualiopi serait un plus

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'une formation de type gestion des PME, assistant.e de gestion et d’administration d’entreprise, gestion administrative et commerciale, assistanat commercial, ADV ou équivalent. Vous avez une première expérience sur un poste similaire dans l'idéal. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.

Vous avez une forte affinité pour la transition écologique, l’artisanat, l’agriculture ou la formation.

Vous démontrez une capacité d'apprentissage rapide et de prise de décision éclairée. 
Vous êtes proactif.ve, ouvert.e d'esprit, curieux.se et polyvalent.e. 
Vous êtes motivé.e à jouer un rôle essentiel dans le développement et la croissance de l’entreprise 

- Télétravail possible de 2 jours par semaine 
- Ticket restaurant et Pass Navigo 50% de prise en charge.