Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - TECHNICIEN ADMINISTRATIF
Intitulé du poste
TECHNICIEN ADMINISTRATIVE H/F
Missions
Rattaché(e) au Directeur et chef de service la technicienne administrative a pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du service IML et de ses bénéficiaires.
- Etablissement des Quittances et avis d’échéances du service d’intermédiation pour transmissions au bénéficiaires d’une convention d’habitation
- Mise à jour et utilisation de l’outil de communication Reconnect.
- Contrôle des virements sur le compte bancaire de la PSL11
- Contrôle des mouvements (virements, entrées et sorties) mais aussi des bordereaux sur le site de la CAF
- Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif.
- Gestion d’une caisse avec les remontées obligatoires mensuelles à faire à la comptabilité.
- Réponse aux sollicitations éventuelles des salariés.
- Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service
- La réalisation de tâches administratives diverses.
- La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique.
Profil recherché
Administratif.
Savoir-faire :
- Connaître et maîtriser l'informatique MS365 dont Word, Excel, Outlook
- Responsabilité et intégrité dans la gestion des paiements
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Être capable de rédiger
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence
Savoir être :
- Disponibilité
- Fiabilité et rigueur
- Ecoute
- Réactivité
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité en gestion des conflits
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
16 semaines remplacement conges maternité
Temps de travail
Temps Partiel
Si temps partiel, précisez :
0.8 ETP
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
en lien avec l'arrêt maternité
Avantages
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Occitanie, Aude (11)
Ville
Carcassonne
Suivi par
Responsable principal
MAGALI VIE
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