L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ». 

Le pôle séjour comprend différends dispositifs en fonction des personnes accueillies. A ce titre, le poste d’assistant.e de gestion est occupé par deux personnes qui se répartissent les dispositifs. 

Votre rôle 

Être Assistant.e de gestion chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir. Vous aurez en charge les dispositifs suivants : Centre Provisoire d’Hébergement, l’Intermédiation locative et le Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile. Voici la mission :

Ø Standard téléphonique 

Ø Travaux administratifs : 

-      Gestion du courrier entrant et sortant

-      Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …)

-      Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe

-      Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association

-      Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…)

-      Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…)

-      Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures. 

-      Préparation des documents en vue de réunions

-      Archivage papier et informatique

-      Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.  

Ø Logistique : 

-      Gestion des fournitures de bureau

-      Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs…

Ø  Gestion des entrées et sorties :

En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques en lien avec l’équipe.

Ø Gestion locative : 

-      Gestion des clés, 

-      Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance

-      Ouverture des compteurs + assurance 

Compétences requises: 

-        Bureautique, informatique

-        Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

-        Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association

-        Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas. 

-          

-        Capacités requises : 

-        Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu

-        Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse

-        Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative

-        Rigueur : organisation et méthode

-        Confidentialité des informations traitées. 

Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III 

congés trimestriels 

RTT