Sous la responsabilité du Responsable géographique, l’Assistant.e Comptable et Logistique (ACL) a pour mission d’assurer efficacement la gestion administrative, financière et logistique des activités terrain, en respectant strictement les procédures internes et celles définies par les bailleurs.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

I. GÉRER LA COMPTABILITÉ ET LES OPÉRATIONS FINANCIÈRES DES PROJETS
- Gérer la petite caisse et assurer un suivi rigoureux des dépenses au quotidien.
- Enregistrer régulièrement toutes les opérations financières dans les livres comptables.
- Préparer et effectuer les paiements des indemnités aux bénéficiaires et aux partenaires.
- Garantir la réception des pièces justificatives de la part du Responsable Géographique et des Forestiers Socio-Organisateurs dans un délai raisonnable 
- Vérifier la conformité de toutes les pièces comptables avant leur transmission au siège.
- Réaliser la clôture mensuelle comptable en lien avec la Contrôleuse de gestion.

II. VEILLER AU RESPECT DES PROCÉDURES INTERNES ET EXTERNES
- Contrôler la conformité des pièces comptables selon les règles internes et les normes des bailleurs.
- Participer activement aux audits internes et externes, en veillant à la disponibilité et à la fiabilité des documents nécessaires.
- Appliquer strictement les procédures administratives, financières et logistiques établies.
- Signaler toute anomalie ou irrégularité constatée

III. ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE DU BUREAU RÉGIONAL ET DES PROJETS
- Superviser les achats locaux, gérer les stocks et contrôler les livraisons.
- Planifier et assurer la gestion quotidienne des besoins logistiques du bureau régional.
- Gérer et maintenir les équipements et immobilisations des projets en bon état.
- Superviser les prestataires locaux (femme de ménage, gardiens) dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.

IV. COLLABORER ÉTROITEMENT AVEC LES ÉQUIPES INTERNES ET PARTENAIRES
- Travailler en lien constant avec l’équipe administrative et financière de la direction Pays Madagascar à Antananarivo.
- Coopérer étroitement avec l’équipe logistique centrale pour planifier les achats et organiser la livraison des matériels nécessaires aux activités.
- Maintenir une communication régulière et fluide avec les bénéficiaires, fournisseurs et partenaires pour faciliter les transactions.

- Type de contrat : CDI de droit malgache
- Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Moramanga avec des déplacements occasionnels à faire à Antananarivo et dans les zones d’intervention de PLANETE URGENCE.

Expériences/ Formation :
- Diplôme bac +2 au minimum en comptabilité, gestion, ou équivalent,
- MS Office (notamment Outlook, Excel et Word),
- Connaissances des procédures internes et normes des bailleurs de fonds (AFD, UE, etc.).
- Connaissance des procédures d’achat et de gestion logistique

Savoir-faire :
- Minimum 2 ans d’expériences en gestion comptable (caisse, comptabilité journalière, clôture mensuelle),
- Expérience en gestion de caisse et logistique terrain fortement souhaitée
- Bonne maîtrise des aspects logistiques (gestion des achats, stocks, équipements, immobilisations),
- Bonne maîtrise des principes comptables.

Savoir-être :
Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que
soit son poste :
- confiance,
- pragmatisme,
- solidarité,
- énergie contributive.

Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d’être seront particulièrement requises :
- Travail en équipe,
- Gestion des relations humaines,
- Gestion du stress,
- Intégrité et sens de l’éthique,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité pour des déplacements fréquents sur terrain et/ou des zones parfois isolées

Langues :
- Malagasy – Niveau professionnel
- Français – Niveau professionnel
- Anglais – Niveau intermédiaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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