Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE
Intitulé du poste
SECRETAIRE H/F H/F H/F
Missions
Le secrétaire assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec le chef de service et la secrétaire déjà en poste.
Activités principales socle du poste :
Nous recherchons une secrétaire pour un poste principalement administratif.
Suivi administratif
- Traitement appels/courriers/mails
- Suivi plannings, tableaux affichage, notes de frais.
- Gestion des caisses de l'établissement.
- Saisie informatique de l’ensemble des documents (professionnels et usagers), notes et dossiers établis ou validés par le chef de service ou la direction régionale
- Tenue et suivi dossiers du personnel (DPAE, contrat, médecine du travail, mutuelle)
- Préparation et suivi des éléments de paie (acomptes, ATD, absences)
- Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe
- Participation à certaines réunions d’équipes
- Soutien administratif à l’équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers usagers
- Gestion du classement et de l’archivage
- Gestion des dossiers partagés
- Suivi des registres obligatoires,
- Suivi des dossiers assurance (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)
- Gestion des factures (paiement, suivi et transmission)
- Gestion des contrats informatique et suivi des interventions
- Dénonciation des PV
Gestion logistique du service :
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Les principales qualités requises sont les suivantes :
· Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
· Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
· Aisance relationnelle
· Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
· Rigueur
· Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences générales requises par l’emploi :
· Capacité à restituer le sens d’un message
· Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation
· Connaissances des contraintes légales ou réglementaires
· Dimension organisationnelle et technologique
· Maîtrise du l’utilisation du matériels informatique, des logiciels et des outils de communication et être en capacité de s’adapter à l’évolution des technologies.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Autre convention collective
non
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
- Tickets restaurant
- 5 semaines de congés payés + 9 jours de congés trimestriels
- mutuelle
- rembourssement transports à 50 %
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 3 - (CAP, BEP)
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 : CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
MARSEILLE
Demandeur
Poste à pourvoir le
dès que possible
Suivi par
Responsable principal
Lucile GAUTIER