Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE
Intitulé du poste
SECRETAIRE H/F
Missions
L'intervalle est une halte de nuit de 25 places, pour hommes en situation de grande précarité consommateurs de produits psycho-actifs.
La secrétaire travaillera de jour, sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice.
Ses missions sont:
Accueil et suivi administratif
- réception des appels pour inscriptions des usagers pour la nuit
- Suivi des e-mails ;
- Réception et traitement du courrier reçu ;
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction ;
- Suivi et mise à jour des outils de reporting ;
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité ;
- Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ;
- Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés;
- Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks ;
- Assurer les réceptions des commandes ;
Gestion des ressources humaines
- Tenue du tableau d'affichage employeur ;
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ;
- Lien avec le service paie ;
- Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier ;
- Participation à la rédaction du bilan social ;
- Transmission des variables de paie ;
- Déclaration des accidents du travail ;
- Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ;
Gestion locative
- Référent administratif s'agissant des contrats de maintenances, suivi et mise à jour du registre de sécurité ;
- Constitution des déclarations à l'assurance ;
- Suivi des dossiers de sinistres en lien avec la directrice ;
Gestion comptable
- Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec la directrice pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer ;
- Suivi des factures à payer ;
- Copie et classement des documents comptables ;
- Transmission des documents comptables au service comptabilité ;
- Aide à la clôture comptable en fin d'année ;
- Suivi de l'inventaire des immobilisations ;
Profil recherché
Aisance rédactionnelle, polyvalence, adaptabilité sens de l'organisation et rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une bonne maîtrise de Word et Excel est également indispensable pour la réalisation des missions.
La connaissance des problématiques liées à la précarité du public est un atout supplémentaire
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Partiel
Si temps partiel, précisez :
0,5 ETP
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Avantages
Tickets restaurant
Mutuelle
Pass Navigo à 50%
Remboursement à 100% du Vélib
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
102 rue Amelot 75011 Paris
Suivi par
Responsable principal
JULIETTE FOUCHE