Mettre en place et appliquer les processus de gestion administrative, comptable et des ressources humaines dans le cadre légal, en collaboration avec le Groupe SOS.

Activités principales :

- Administratif :

• Gérer le courrier (traitement des courriers entrants, gestion des envois, etc.).
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
• Rédiger des documents et des lettres.
• Suivre, éditer et envoyer les reçus fiscaux pour les partenaires.
• Préparer des rapports, des présentations et des dossiers.
  

- Ressources Humaines :

• Assurer le suivi administratif.
• Gérer l'onboarding : adhésion à la mutuelle, préparation du contrat de travail, dossier RH, distribution du matériel, accueil et intégration.
• Gérer l'offboarding : administratif de sortie, récupération du matériel.
• Suivre les contrats et les adhésions mutuelle et prévoyance en lien avec le Groupe SOS, référent des contrats de mutuelle et prévoyance.
• Suivre les avances sur salaire.
• Communiquer les éléments de paie.
• Organiser les visites médicales et suivre leur validité.
  

- Services généraux, achats, comptabilité :

• Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre les commandes d'achat centralisées.
• Suivre les encaissements clients/financeurs et relancer les impayés.
• Tenir et suivre les budgets des services généraux.
• Suivre et classer les factures clients et fournisseurs.
• Transmettre quotidiennement les documents comptables (factures, relevés de banque, déclarations) et échanger hebdomadairement avec l'équipe comptable.
• Préparer les paiements fournisseurs dans le logiciel comptable.
  Suivre les flux bancaires.
• Suivre les dépenses opérationnelles : factures, notes de frais, amendes, assurances.

Minimum Bac+2

Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal.

Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables.

Organisé(e) et méthodique.

Compréhension de l’association, de ses valeurs et de sa stratégie.

Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller. 

Bon esprit de synthèse pour dégager les éléments utiles au gestionnaire.

Poste à temps partiel (80%).

Poste basé à Bordeaux auprès de la direction générale. Le bureau est situé à la Maison de la Nature et de l’Environnement (MNE). Télétravail fréquent.