Sous la responsabilité de l’administrateur.ice, en soutien des métiers et services impliqués dans le développement du projet de La Citadelle, vous assurez l’accueil des projets culturels et artistiques sur site, et contribuez à la coréalisation, la coproduction et la production des activités culturelles et artistiques menées à la Citadelle de Marseille.

Les missions principales sont :

- Préparation et suivi des projets liés aux activités culturelles et artistiques de La Citadelle de Marseille 

o Sous la supervision de l’administrateur.ice, contribution à la relation partenariale avec les acteurs culturels et artistiques du territoire, accompagnement des besoins en production des artistes présents, 

o Préparation, suivi et mise en œuvre des besoins techniques, administratifs, juridiques et humains sur chaque évènement, en lien avec les services concernés (notamment technique, billetterie, communication, Jardins, évènementiel) . 

Plus particulièrement impliqué.e dans l’organisation des temps forts de La Citadelle : évènements de début de saison, Fête de la Musique ou Journées Européennes du Patrimoine.

o Rédaction et suivi, sur la base de modèles validés, des conventions en lien avec les partenaires culturels, artistiques, sociaux, etc. 

o Suivi des dépenses, des facturations, des codes analytiques, en lien avec les projets dont il/elle a la charge.

- Régie technique d’accueil des activités culturelles et artistiques du projet de l’association

o Premier.e interlocuteur.rice du service Technique Exploitation du site, planification et mise en œuvre de la régie d’accueil des projets culturels et artistiques de la Citadelle de Marseille. 

o Coordination avec les associations partenaires, avec les prestataires identifiés, et avec les régisseurs généraux intermittents

o Accompagnement régulier à la régie de site en lien avec le service technique d’exploitation. En charge de la mise à jour du planning d’activité du site et des permanences techniques et de direction,

o Suivi sur le terrain des évènements dédiés, coordination avec les équipes techniques sur site ; 

- Soutien à l’accueil de locations entreprises / activités du secteur lucratif de l’association 

o Relais ponctuel de la Chargée de commercialisations et relations entreprises pour la préparation, le suivi et la mise en œuvre des besoins techniques, administratifs, juridiques et humains. 

o Coordination et Suivi terrain d’une dizaine d’évènements Entreprise avec les équipes techniques sur site

- Soutien ponctuel à l’administrateur.rice de la structure. 

o Soutien administratif lors du dépôt des dossiers de subvention, petites tâches administratives 

Formation souhaitée :

 - Formation de type BAC +3, ou équivalent spécialisée en gestion projets culturels 

Expérience souhaitée :

- + de 2 ans d’expérience professionnelle réussie

- Expérience dans le spectacle vivant, la régie et la coordination d’événements bienvenue.

Savoir-faire :

·         Expérience réussie en gestion de projet

·         Expérience réussie en gestion de budget

·         Bonne connaissance du tissu culturel appréciée

·         Compétences en suivi juridique et comptable d’activités

·         Anglais niveau B2

Savoir-être :

·         Rigueur, souci du détail sens de l’anticipation et fiabilité reconnues, 

·         Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités.

·         Excellent relationnel, souplesse, sens de l’écoute et de la diplomatie.

·         Sens du travail en équipe, polyvalence 

·         Flexibilité dans l’approche des dossiers et résistance au stress

·         Appétence pour les projets culturels et les activités gérées par des associations de l’économie sociale et solidaire,

-  Mutuelle,

- Tickets restaurants, 

- Un jour de télétravail proposé