Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Missions
I. Gestion des ressources humaines
Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)
Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail
Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines
Gestion auprès des organismes de formation
II. Gestion administrative
Gestion et traitement des courriers/courriels
Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d’hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect)
Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
Traitement des notes de frais
Gestion des contrats conclus avec les fournisseurs
Classement des dossiers et archivage
Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel
III. Gestion financière
Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse
Réception et mise en paiement des factures
Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables
Etablir les factures mensuelles, dépôt sur CHORUS-DT et suivi
Appui de la Direction dans la clôture du budget de l’année N et à la préparation du budget de l’année N+1 (Budget réalisé et budget prévisionnel)
IV. Gestion informatique
Lien avec le prestataire informatique
Gestion du parc informatique et téléphonique
V. Soutien opérationnel
Soutien de la direction et de l’équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d’entreprises extérieures liées aux logements)
Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules)
Etablit et communique le planning d’astreinte
Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à la demande de la direction
Profil recherché
Raison d’être du poste
Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistant.e de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes. Aussi, il.elle apporte soutien en mettant ses compétences en avant pour soulager la direction de manière générale, en l’assistant dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
Contexte et environnement du poste : relations
Relations internes au groupe SOS (relations avec les autres établissements, DG, GIE, structures des autres pôles)
Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique
CSE
Relations avec l’extérieur (prestataires, fournisseurs, financeurs, etc.)
- Partenaires (Administration pénitentiaire, organismes de formation)
- OPCO
- Entreprises extérieures de service
- Fournisseurs
- Bailleurs
- Tout nouvel arrivant
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
26325
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
DES QUE POSSIBLE
Avantages
-Tickets restaurant
-Prise en charge des frais de transport
-Mutuelle
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS
Demandeur
Poste à pourvoir le
DES QUE POSSIBLE
Suivi par
Responsable principal
KARIMA CHALABI