Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Missions
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;
- Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ;
- Préparer et coordonner les réunions et événements ;
- Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;
- Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;
- Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
- Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;
- Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Gestion administrative et comptable
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
- Gérer les notes de frais ;
- Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;
- Préparer les envois de documents comptables ;
- Effectuer les remises de chèques ;
- Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation
Profil recherché
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.
Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Des connaissances en gestion administrative constituent un atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités ;
Votre aisance rédactionnelle ;
Votre réactivité et votre autonomie ;
Votre rigueur et votre fiabilité ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Votre sens du service et votre relationnel
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
25 000 € à 28 000 € brut annuel
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
- Télétravail possible
- Prime ségur
- Mutuelle
- Œuvres sociales CSE
- Forfait mobilité durable
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Suivi par
Responsable principal
MANON DONNEL