Informations générales
Structure concernée
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Missions
Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion financière & comptable
• Gestion de la comptabilité
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
o Gestion et conformité des situations trimestrielles
• Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
• Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
• Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions
Soutien à la gestion administrative du personnel
• Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
• Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Gestion administrative & logistique
• Lecture et tri du courrier entrant
• Classement et archivage
• Suivi des commandes de fournitures
• Réservations (salles, déplacements ….)
Travaux de bureautique divers
• Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
• Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement
durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
3 MOIS
Temps de travail
Temps Partiel
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
22800
Convention collective
Pas de convention collective applicable
Informations complémentaires
Avantages
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Paris (75)
CDD 30/11/2024 – 35 heures hebdo
Salaire : 1900 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS
Suivi par
Responsable principal
AMINE EL MRABAT