Structure concernée
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité 91/77, basée à Ris Orangis, permet de proposer à des familles un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement visant à leur donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne. Les logements sont loués à des propriétaires privés par le Groupe SOS Solidarité.
Vous gérez les tâches administratives courantes en fournissant à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. De plus, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Liste des missions spécifiques au poste :
1. La Gestion Locative et Administrative Occupants
La Gestion des candidatures Occupants :
- Réception des candidatures, saisie dans l’outil de suivi interne et transmission
- Recueil et saisie des dates d’Entretien Pré Admission
La Gestion et la communication des mouvements des occupants et logements :
- Assurer une communication régulière auprès du GIP: Tableaux hebdomadaires de reporting,
- Assurer la communication sur les sorties des occupants et remise en disponibilité des logements
- Informer le GIP de la sortie des occupants, de la captation de nouveaux logements
- Enregistrer ces logements dans l’outil interne.
La Gestion des Entrées d’Occupants : Intégrer les nouveaux occupants au Système d’Information ainsi qu’aux outils de gestion locative en veillant à l’enregistrement des données sensibles.
La Gestion des repositionnements interne des Occupants:
- Recueil des ménages qui doivent être repositionnés
- Valider dans un délai réduit les mises en disponibilité des logements auprès GIP
- Collecter chaque mois l’ensemble des informations concernant les opérations de repositionnement
- Procéder à la gestion des Entrées/Sorties qui en découle, en procédant aux clôtures, créations de comptes.
La Gestion des Congés d’Occupants :
- Réception, rédaction et envoi des congés
- Encaissement des loyers
- Suivi des délais de préavis
La Gestion des Congés des propriétaires :
- Réception des congés
- Rédaction et envoi des congés pour les logements que l’association souhaite restituer
2. La Gestion locative et Administrative des Mouvements Immobiliers
La Gestion des Entrées Fournisseurs et Immobiliers :
- Intégrer les nouveaux logements au Système d’Information ainsi qu’aux outils de gestion locative
- Enregistrer mensuellement et en temps réel les restitutions de logement
- Suivi administratif des contrats d’Entretien Chaudière et assurance
La gestion du dégrèvement de la Taxe d’Habitation :
- Réception des taxes d’habitation
- Envoi et suivi des demandes d’exonération
L’Interfaçage comptable :
Transmettre les éléments de facturation chaque fin de semaine au service Comptabilité et asurer la collecte des éléments sensibles liés aux activités.
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Vous avez acquis une expérience dans l’assistance administrative et la coordination. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
remboursement à 50% du titre de transport, chèques déjeuner