Sous la responsabilité du RAF ,l’Assistant.e achats et logistiques assure l’appui opérationnel à la gestion des achats et de la logistique du projet/organisation, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

I - Participer à la gestion des achats  
 - Appuyer à l’identification et à la planification des besoins en achats ( biens, services ...);  
- Préparer les dossiers d’achats conformément aux procédures ;  
- Réceptionner les biens et services, vérifier leur conformité et qualité.  
  
II - Assurer la gestion logistique et les stocks  
- Tenir à jour un inventaire du matériel et des fournitures disponibles ;  
- Organiser le stockage, la distribution et le transport des matériel et fournitures ;  
- Veiller à la bonne utilisation, conservation et maintenance des équipements ;  
- Participer aux inventaires physiques périodiques ;  
- Signaler toute anomalie, perte ou détérioration.  
 
III - Participer à la gestion administrative et a l’archivage  
- Classer et archiver physiquement et électroniquement les documents liés aux achats et à la logistique ;  
- Mettre à jour la base de données fournisseurs ;  
- Gérer les courriers et la correspondance liée aux achats et fournitures.  

 
Savoir-faire :

- Un diplôme de licence (Bac+ 3) en gestion, administration, finances ;  
- Minimum 2 ans d’expériences professionnelles dans une entité à but non lucratif et développement ;  
- 1 à 2 ans d’expérience en gestion administrative, achats ou approvisionnement ;  
- Une familiarité avec les procédures de l’Union Européenne et les règles habituelles des bailleurs de fonds ;  
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (notamment Excel) ;  
- Bonne capacité de rédaction en Français  
 
Savoir-être :    
 
- Autonome, responsable, à l’écoute et disponible ;  
- Enthousiaste, dynamique et orienté solution ;  
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ;   
- Souci du détail et respect des délais.  
 
Langues :  

- Malagasy – Courant  
- Français - Professionnel  

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