L'Institut de Formation d'Aides-Soignant(e)s (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) assurent la formation initiale des aides-soignants et des infirmiers, tout en contribuant au développement et au maintien des compétences des professionnels de santé grâce à des formations continues.

Missions générales :

Sous la responsabilité du Directeur, il participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :

Gestion administrative :

• Gère les appels téléphoniques,
• Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
• Gère les différents logiciels
• Gère les courriers entrants et sortants
• Gère la mise en stages des apprenants
• Gère les intervenants extérieurs
• Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
• Matérialise de nouveau programme pédagogique
• Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
• Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
• Réalise des supports de communication
• Enregistre les absences

Gestion logistique :

• Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d’examen etc.
• Participe à la mise en place des salles de cours ou lors d’événements : manutention des chaises , des tables et du matériel

Gestion pédagogique :

• Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d’examen.

Qualité professionnelles requises :

Le poste de technicien administratif polyvalent requiert :

• Une aptitude à travailler en autonomie, en collaboration et à rendre compte de ses activités.
• Des aptitudes organisationnelles (sens des priorités, prise en compte du contexte d’un institut de formation, gestion des imprévus – adaptabilité – flexibilité) et anticipation des besoins. Etre force de propositions.

Des aptitudes relationnelles :

• Ouverture d’esprit, « coute, respect des valeurs institutionnelles,
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• Posture professionnelle adaptée envers les apprenants (capacité de distanciation affective)
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• Des connaissances en financement des formations sont attendues.

Contraites :

• Travailler en urgence,
• Charge mentale importante lors de certains processus (qualité)
• Bonne condition physique :  port de charges, manutention des éléments mobiliers, déplacements réguliers entre l’hôpital (courriers, pharmacie etc) et les instituts
• Déplacement en région ; permis B indispensable

Lieu de travail : Instituts IFSI IFAS Mont Saint Martin

Autres structures : établissement d’acceuil des stagiaires.

Horaires habituels :

• Amplitude de 9h à 17h ou de 8h à 16h du lundi au vendredi.
• Horaires exceptionnels : Soirée lors d’événements ponctuels, journées portes ouvertes etc.
• Déplacements professionnels : Au niveau départemental voire régional (permis B indispensable)

Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise, prime décentralisée, reprise d'ancienneté