Au sein de l'association GROUPE SOS Solidarités (107 établissements, 2 500 salariés), membre du GROUPE SOS, l’établissement d’intermédiation locative (IML) de Clermont Ferrand a ouvert en 2020, aux côtés de l’établissement ACT présent depuis 2008.  L’IML accompagne 100 personnes vers et dans le logement. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous exercez une mission clé dans l’activité de la structure et participez activement et à la vie du service.

La/Le Secrétaire a pour mission principale d’assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l’équipe de l’IML un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de l’établissement.

Vous assurez la gestion du courrier, le suivi logistique lié au fonctionnement des bureaux, le suivi des commandes, l’archivage.

Vous assurez le suivi financier des logements au sein de la structure (loyer, quittances…). Une gestionnaire locative est en charge de la gestion immobilière et des assistantes sociales sont en charge du suivi social des occupants.

Sur le plan comptable, vous êtes en charge de la tenue de caisse, le suivi des factures, les moyens de paiement

Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en lien direct avec toute l’équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services comptabilité nationaux. 

Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.

Vous avez au moins 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.

Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement

pour les missions de l'établissement.

Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre

travail.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter

à vos interlocuteurs.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social

Temps de travail :

17,5h par semaine, horaires à définir

Horaires d’ouverture du service :

Lundi – Vendredi  9h-17h30 (16h le vendredi) – Pas de travail en soirée ni le week end

Avantages

-          Prime de caisse, Primes annuelles

-          Titre-repas 8,20€ pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%,

-          Remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement transports collectifs,

-          Remboursement abonnement vélos en libre-service,

-          Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l’employeur,

-          Contrat de prévoyance