Au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l’ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l’organisation du service.

Vos missions :

Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage


• Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires
  Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)


• Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)


• Suivi et incrémentation des CP DADDUE


• Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés

Appui au recrutement et à l’intégration

• Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches


• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d’accueil, coordination avec les services et appui au parcours d’intégration

Appui organisationnel et transversal

• Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes


• Contribution à l’amélioration et à l’harmonisation des processus RH, propositions d’amélioration organisationnelle

Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d’équipe
À l’aise avec les outils informatiques et les environnements RH

L'ensemble des avantages de notre établissement est consultable sur le site internet : https://notre.guide/hopitalmontsaintmartin/#home_record