Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION
Intitulé du poste
SECRETAIRE - MDA - CDI H/F
Missions
L'association recrute pour son service Maison des Adolescents, Un.e secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :
Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives …)
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité (Suivi de la caisse, note de frais…)
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
Profil recherché
Profil requis pour le poste :
Diplôme exigé : Bac + 3 en AES ( Administration Economique et sociale , Gestion des PME Bac +2 en secrétariat ou Assistant de direction.
Expérience : 2 à 3 ans d'expériences
Compétences :
Techniques de prise de notes et de dactylographie
Méthode de classement et d’archivage
Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Communication/relations interprofessionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du pack office : Word, Excel, Power Point
Rigueur, autonomie et disponibilité
Permis B
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : Selon CCN51
Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
25000 à 30000
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
Prime décentralisée
Mutuelle de l’entreprise
6 semaines de congé annuel
Ticket restaurant
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 : Bac +3 ou +4
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Langues
Français (Professionnel)
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, DOM, Mayotte (976)
Ville
Mamoudzou (Mayotte)
Demandeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Suivi par
Responsable principal
Jean de dieu MUKABA BIKEBO
Je me crée un espace candidat
