La mission du tiers lieux patrimonial « Abbaye de Saint-Sever de Rustan » est de transmettre – entreprendre et rassembler en milieu rural.  
Votre rôle sera de mettre en œuvre sa feuille de route. Votre méthode sera celle de la co-construction. 

Vos objectifs sont de veiller à l’augmentation :  
du nombre d’événements organisés au sein de l’abbaye,  
du nombre d’acteurs portant des projets au sein de l’abbaye, 
du nombre d’entreprises ou de partenaires (mécénat, privatisation), 
de la fréquentation.  

En lien avec la direction de l’association, vous contribuerez à l’atteinte de l’équilibre financier de la structure.  

La feuille de route se décline comme suit :  

1.Coordination et animation du site  
>Stratégie :
Participation à la construction de la stratégie et à la définition des priorités opérationnelles en collaboration avec la direction de l’association 
Organisation et animation des instances de gouvernance (comités techniques, de pilotage et COVIE) avec le soutien de la direction de l’association 
Gestion  
Contribution active au développement de l’activité dans l’optique d’atteindre l’équilibre économique. 
Suivi des budgets, préparation des éléments comptable dans l’outil de gestion  
Gestion administrative courante du lieu (commandes de consommables, factures, abonnements) 
>Opérationnel : 
Encadrement de toutes les interventions qui se passent à l’abbaye  
Explications, accueil sur site, gestion des demandes matérielles, des conventions, des assurances, état des lieux d’entrée et de sortie, des paiements, gestion des réservations de salles.  
Accueil du public en période estivale, avec une valorisation spécifique du cloître.   
Rencontres partenariales afin d’ancrer le site dans son territoire 
Pilotage de l’entretien du site (ménage, tonte, entretien), en lien avec l’agent d’entretien 
>Communication :  
Mise en œuvre de la stratégie de communication, en cohérence avec les objectifs du tiers-lieu.  
Création et diffusion des contenus sur les différents supports de communication (supports papier, site web, réseaux sociaux, etc.) avec le soutien de l’association.  
Animation des communautés d’usagers et de partenaires pour renforcer la visibilité et l’attractivité du tiers-lieu.  

2. Animations socio-culturelles :
Coordination du calendrier – contractualisation – mise à disposition des espaces 
Encouragement des projets associant plusieurs parties prenantes autour d’actions communes ;  
Garantie de l’accueil du public et de l’accessibilité du site lors des événements ;  

3.Transmission des savoir-faire et valorisation du bâti  :
Vous devrez mettre en oeuvre :
> les journées européennes des métiers d’art
> une boutique estivale d’artisans d’art et organisation d’ateliers
> Marché de Noël

 
De formation bac + 2 minimum, vous disposez d’une première expérience dans l’animation d’événements et/ou la gestion de projets. Des expériences en lien avec le patrimoine, l’artisanat d’art, la gestion de tiers-lieux seront appréciées, ainsi que votre connaissance du territoire.  
 
Vous aimez accueillir du public.  
Vous êtes à l’aise avec l’idée de travailler au sein d’un site ouvert, d’accueillir et cadrer tous les types de demandes des parties prenantes, des habitants, des touristes. Vous savez porter et mettre en œuvre un plan média avec une forte activité sur les réseaux sociaux.  
 
Organisation  
Votre activité sera organisée en fonction du calendrier des animations programmées à l’abbaye 
Saison haute (juin à septembre) : travail le dimanche très régulier – pas de télétravail 
Saison basse : travail le dimanche rare – jusqu’à 3 jours de télétravail.  
 
Vos moyens et outils :  
Ordinateur, téléphone portable, Logiciel de gestion comptable Pennylane pour facturation et suivi du budget, bureau au sein de l’abbaye  
 
On vous reconnaît pour :  
Votre sens de l’organisation 
Votre appétence forte pour le développement rural, et l’entrepreneuriat social et solidaire 
Votre polyvalence et votre autonomie 
Votre capacité à fédérer et à négocier 
Vos qualités de développement 
Votre capacité à respecter un budget 
 

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