MISSIONS :

Véritable garant(e) de la fiabilité de la paie, de la conformité sociale et de la qualité du service rendu aux établissements, vous pilotez une équipe d'experts et accompagnez la transformation de la fonction Paie et Administration du Personnel.

À ce titre, vous contribuez à la modernisation des processus RH, à l'évolution du logiciel de paie ainsi qu'à l'amélioration continue de la performance du service en étroite collaboration avec les directions opérationnelles, la direction financière et le pôle SIRH.
Vos principales responsabilités

• Manager et piloter le Pôle Paie & Administration du Personnel
• Encadrer, animer et développer une équipe d'experts.
• Organiser, planifier et superviser l'activité du pôle.
• Garantir la qualité de service, la performance et l'amélioration continue des processus.
• Assurer la veille législative et réglementaire en matière de paie et d'administration du personnel.
  Définir, actualiser et contrôler l'application des procédures internes.
• Garantir la fiabilité de la paie et de l'administration du personnel
• Superviser l'établissement de la paie dans le respect des échéances.
• Garantir la fiabilité des déclarations sociales (DSN), des charges sociales et des opérations de clôture.
• Veiller à l'application de la réglementation sociale, conventionnelle et des obligations légales.
• Harmoniser les pratiques avec les établissements et sécuriser les processus d'administration du personnel.
• Superviser la gestion des populations spécifiques et des dispositifs particuliers.
• Accompagner la transformation des outils et des processus RH
• Contribuer à la stratégie d'évolution du logiciel de paie (Cegid).
• Participer au paramétrage, aux évolutions réglementaires et aux projets de digitalisation.
• Optimiser les processus paie et administration du personnel en lien avec le pôle SIRH.
• Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données sociales.
• Produire et analyser les données sociales
• Participer à l'élaboration du bilan social et des reportings RH.
• Réaliser des analyses et études sociales au service des projets de la Direction des Ressources Humaines.
  Contribuer au suivi des budgets de personnel et des comptes administratifs en lien avec le contrôle de gestion et la direction financière.
• Piloter les relations avec les organismes sociaux
• Superviser les relations avec les organismes de protection sociale (prévoyance, frais de santé...).
• Participer à la négociation, au suivi et à l'évolution des contrats collectifs.
• Garantir la conformité des déclarations et des opérations de fin d'exercice.
• Contribuer aux projets stratégiques RH
• Participer aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines.
• Apporter son expertise lors des négociations collectives et des projets liés à la politique de rémunération.
• Fournir les données nécessaires aux instances représentatives du personnel.
• Veiller au respect des obligations relatives à la protection des données et à la conformité des traitements.

PROFIL :

De formation supérieure (Bac +4/5) en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Paie, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le pilotage d'une activité Paie et Administration du Personnel, idéalement acquise au sein d'une organisation multisites.

Vous disposez d'une expérience confirmée du management d'équipe et avez conduit ou accompagné des projets de transformation SIRH ou de déploiement de logiciels de paie.

Vous maîtrisez les enjeux techniques et réglementaires de la paie :

• Législation sociale et droit de la sécurité sociale ;
• Administration du personnel et obligations déclaratives (DSN, organismes sociaux) ;
• Environnement comptable lié à la paie ;
• Outil de paie (la connaissance de Cegid constitue un atout) ;
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.

Reconnu(e) pour votre leadership, vous savez fédérer une équipe autour d'objectifs communs et instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant.

Curieux(se) et orienté(e) amélioration continue, vous êtes force de proposition et appréciez conduire des projets de transformation au service de la performance RH.

Pourquoi rejoindre ARPAVIE ?

Rejoindre ARPAVIE, c'est intégrer une association reconnue d'utilité publique, aujourd'hui engagée dans une transformation ambitieuse aux côtés du Groupe SOS Seniors.

Nous vous proposons :

• Un poste stratégique, au cœur des enjeux RH d'une association de 3 000 collaborateurs répartis sur 128 établissements.
• Un environnement stimulant, où vous contribuerez activement à la transformation de la fonction Paie et à la modernisation des processus.
• Un management de proximité, favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et le développement des compétences.
• Des projets à fort impact, en lien direct avec les directions opérationnelles et les fonctions supports du siège.
• Une mission porteuse de sens, au service de l'accompagnement des personnes âgées et de celles et ceux qui les accompagnent au quotidien.
• Un équilibre entre engagement et qualité de vie au travail, avec télétravail, titres-restaurant, mutuelle, CSE, RTT et les avantages liés à votre statut de cadre.

Chez ARPAVIE, nous recherchons avant tout des professionnels qui souhaitent mettre leur expertise au service d'un projet humain, exigeant et porteur d'avenir.