Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire. 

Exécution et suivi des process administratifs
• Gestion des conventions et des obligations à mettre en œuvre en lien avec l’ensemble des équipes 
• Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc … 
• Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs 
• Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité 
• Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions 

Préparation des indicateurs de suivi de l’activité 

• Tenue à jour des différents tableaux de bord internes 
• Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification 
• Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents intervenants 
• Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
• Analyse de la performance, alerte et recherche d’optimisation et de rentabilité 

Représentation administrative 

• Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des sous-traitants
• Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs 
• Construction et développement d’une relation partenariale efficace avec les parties prenantesinternes et externes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique. 

Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’activités pour une articulation juste entre les interventions qu’ils pilotent et la rigueur administrative attendue.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social. 
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et accepter les imprévus.

Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence. 
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Formation souhaitée 

Bac + 2/3 validé – Administration / gestion PME PMI / Assistanat de direction ou au contrôle de gestion -
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

Basé à Metz (57), télétravail partiel possible 
CDD 31/12/2024 – Temps complet 

Salaire : 2000 € bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés