Gestion de stock:

Demandes de devis comparatifs, commandes, suivi de livraison et réception, stockage des articles nécessaires au bon fonctionnement du service (alimentation usagers, articles d’hygiène usagers et structure, kits literie, pyjamas, etc.)

 Elaboration et mise en place d’outils de suivi de stock (papier/fiches de stock, informatique/serveur – TEAMS). Inventaires, suivi analytique des consommations et reporting réguliers vers la direction adjointe du site.

Suivi de la facturation en lien avec le Secrétariat de l’établissement.

Développement de partenariats en vue d’améliorer l’offre aux usagers (alimentation, hygiène, etc .)

Suivi de l’entretien et de la maintenance du bâtiment

Assurer le planning + gestion fonctionnelle de l’équipe d’agents d’entretien. Au besoin, organisation du remplacement en lien avec le Secrétariat de l’Etablissement.

Création de procédures techniques. Répondre aux besoins d’interventions d’urgence sur le matériel, réglages fins et solutions de remplacement

Classement et archivage (papier et informatique) des documents relatifs au bâtiment et à son fonctionnement

Gestion des clés et badges d’accès des professionnels présents sur site en lien avec le Secrétariat de l’Etablissement

Suivi de l’entretien des locaux

Déclaration et suivi de sinistres auprès de l’assurance en lien avec le Secrétariat

Mobilisation et suivi des partenaires et prestataires pour les réparations et opérations de maintenance 

Suivi du registre de sécurité du bâtiment : accueil des prestataires programmés en intervention, signature du registre, archivage des pièces justificatives du passage. Faire appliquer les différentes consignes, règles et normes en vigueur et garantir le respect des règles de sécurité

Suivi du taux d’occupation de l’établissement

Sur la base des transmissions établies quotidiennement par les équipes, suivi mensuel du taux d’occupation de la structure.

Placé.e sous la responsabilité de la direction adjointe du site, vous avez en charge le bon fonctionnement, l’hygiène et la maintenance du bâtiment, la gestion des stocks et de l’approvisionnement. Vous avez également en charge le suivi du taux d’occupation de la structure, tant sur la partie hébergement de nuit que sur l’Espace de Repos (EDR).  Vous travaillez en coordination étroite avec les équipes et le Secrétariat de l’Etablissement.

Congés trimestriels en plus des congés payés (3 x 3 jours)

Tickets restaurants dématérialisés valeur 8,80€ (50% prise en charge employeur)

Mutuelle

CSE