Gestion administrative Service Civique

• Contrôle de conformité des missions et veille au respect du cadre réglementaire ;


• Animation et mise en œuvre de la communication interne et externe sur le dispositif ;


• Soutien aux tuteurs et référents dans les entités du Groupe ;


• Appui à la création et au suivi des contrats (formations obligatoires, pièces administratives) ;


• Proposition d’améliorations des process qualité liés à l’agrément ;


• Réalisation du reporting d’activité ;


• Animation d’ateliers dédiés aux volontaires ou aux tuteurs. 

Appui à la gestion du SI Formation 

• Participation hebdomadaire aux Comités EHPSOS Formation ; 
  Rédaction des comptes rendus et suivi opérationnel ;


• Suivi des demandes de paramétrage et réalisation des tests recettes ;


• Accompagnement des secteurs et organismes de formation à l’utilisation de Moodle ;


• Gestion des rôles et habilitations sur Moodle

Appui aux organismes de formation du Groupe SOS

• Animation du réseau et partage des pratiques ;


• Appui à la structuration de l’offre de formation du Groupe ;


• Veille et soutien technique sur les enjeux formation.

Gestion administrative de la Trajectoire Managers

• Gestion des inscriptions dans EHPSOS et suivi des listes ;


• Organisation logistique et coordination des sessions de formation managériale ;


• Gestion des documents administratifs (conventions, factures, attestations…) ;


• Contribution au suivi des outils de pilotage : reporting, bilans, retours d’expérience. 

Contribution à des projets transverses Emploi & Formation

• Participer au montage, au dépôt et au suivi administratif des réponses aux appels à projets (AAP).


• Soutenir la mise en œuvre des projets financés, la coordination des parties prenantes et le reporting qualitatif et quantitatif. 


• Contribuer au suivi et à l’animation des partenariats existants en lien avec les projets en cours 

En formation supérieure (Bac+5), vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien votre mission :

·       Des connaissances solides dans le domaine RH, de la formation et de l’écosystème des acteurs emploi / formation

·       Qualités rédactionnelles

·       Force de proposition

·       Rigueur et capacités organisationnelles

·       Capacité à travailler en équipe

·       Maitrise du Pack Office

·       Idéalement une connaissance du secteur sanitaire sociale et médico-sociale 

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