Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, et en lien étroit avec le Responsable Juridique Conseil en Droit des Sociétés et participations, vous interviendrez sur l’ensemble des missions de secrétariat et de suivi juridique du Groupe, notamment :

• Gestion du courrier et appui administratif du service juridique (envoi des documents en signature, classement électronique et papier...) ;
• Préparation et suivi du statutaire des sociétés du Groupe (convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, suivi des votes…) ;
• Réalisation des formalités juridiques relatives aux sociétés et aux associations : dépôt des comptes, annonces légales, déclarations relatives aux modifications notamment auprès des greffes, Préfectures et JORF, etc.
• Tenue et mise à jour des registres légaux des entités ;
• Préparation des lettres de mission annuelles du Groupe ;
• Suivi et gestion des demandes de SIRET pour les associations et accomplissement des formalités correspondantes ;
• Tenue et mise à jour des divers tableaux de suivi (formalités, réunions statutaires, etc.).

Pour assurer vos activités au quotidien, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), vous êtes organisé(e) et autonome, et vous savez prioriser les demandes. Vous aurez accès à notre outil de gestion des réunions statutaires, Easy Quorum, dont la prise en main sera nécessaire.

Vous possédez en outre les qualités suivantes : rigoureux, excellente organisation, méthodique, bonnes capacités d’expression écrite et orale, bon relationnel, esprit d’initiative et d’équipe, proactif(ve).

Formation : Formation juridique (Licence, Master ou équivalent) avec spécialité en droit des sociétés.

Une première expérience réussie (stage, alternance, ou emploi) au sein d’un service juridique d’entreprise serait un atout, ou en cabinet d’avocats, étude notariale, ou cabinet comptable.

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