Informations générales
Structure concernée
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Missions
Dans le cadre d’un surcroît d’activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Marseille (13).
Description du poste
Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Appui comptable
- Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
- Suivi et classement des factures
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région PACA (CB, chèque, espèce, prélèvement…)
- Gestion des caisses
- Réalisation du rapprochement bancaire
Gestion logistique et technique
- Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
- Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
- Gestion des réservations (salles, déplacements ….)
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et de l’ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.)
- Gestion des NDF des équipes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion administrative du personnel.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
Terme au 31/03/2026
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
1900 € bruts mensuels
Convention collective
Pas de convention collective applicable
Informations complémentaires
Début du contrat
Poste à pourvoir dès que possible
Avantages
Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
- Administration
- Gestion/ comptabilité/ finance
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Marseille
Demandeur
Poste à pourvoir le
Poste à pourvoir dès que possible
Suivi par
Responsable principal
CHRISTELLE NOUJAIM
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