Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes, en appui à l’équipe régionale (17 personnes) :

Administratif et logistique
• Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
• Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
• Gestion des réservations (salles, déplacements ….)
• Gestion logistique du matériel roulant, convoyage occasionnel des véhicules de la plateforme

Appui comptable
• Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
• Suivi et classement des factures

Soutien à l’activité des Conseillers Mobilité
• Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
• Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
• Saisie sur différentes applications métiers
• Soutien à la réalisation de leur veille : inventaire des solutions de mobilité, mise à jour des outils internes, contrôles de pièces …
• Participation au contrôle de conformité de dossiers ou de pièces

Mission Santé-Sécurité-Prévention
• Mise à jour des DUERP des différents sites régionaux avec le Directeur Régional
• Suivi des obligations-employeurs : contrôles incendie, exercice d’évacuation, formations prévention…
• Préparation des dossiers ERP
• Soutien à la mise en œuvre des plans d’actions de réductions des risques physiques et psycho-sociaux définis par la Direction générale et la Direction régionale
• Participation à l’application de la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail,
• Transmission de conseils et animations de temps collectifs internes sur les sujets de santé-sécurité-prévention

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique. 

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.

Vous avez des connaissances en comptabilité et êtes rigoureux.

Vous avez le sens pratique et êtes curieux.

Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.

Vous avez le sens de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence. Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.

Vous avez idéalement une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée

Bac + 2 validé - Administration / gestion - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales Eligible au Parcours Emploi Compétences obligatoire Poste à pourvoir dès que possible

CDD PEC 9 mois - 26 heures hebdo

Salaire : 1411,42 € bruts mensuels, chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance prise en charge à 100 %