Informations générales
Structure concernée
Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.
Forte de son réseau d'expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l'Ouest, et à Madagascar.
Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E GESTION
Intitulé du poste
stage Chargé.e d'appui administratif, logistigue et RH H/F
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l’équipe administration et finances de l’association, le·la Chargé·e d’appui administratif, logistique et comptable contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logtistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
1. Appui administratif et aux services généraux
Appuyer la gestion des services généraux : commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège
Gérer le parc informatique
Gérer le courrier et la boite mail de contact
2. Gestion de la logistique des missions
Encadrer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud
Participer à l’amélioration continue des process d’organisation logistiques des missions internationales
3. Appui à la mise en place des procédures RH
Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l’organisation
Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires, volontaires et alternant·tes
Mettre à jour les tableaux de bords RH
Profil recherché
Formation/ Expérience : Vous disposez d’une formation niveau Bac+2/3 en gestion, administration et équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale.
Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d’une bonne gestion administrative d’une organisation.
Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type de contrat
Stagiaire
Durée du contrat
01/05/2024
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
Pas de convention collective applicable
Autre convention collective
-
Informations complémentaires
Début du contrat
01/05/2024
Avantages
Télétravail
carte restaurant
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Marseille
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Suivi par
Responsable principal
LAURA POCHOY