Sous la supervision directe de la Directrice Territoriale, la responsable du Salon Paris a pour mission d’assurer la gestion du salon Solidaire (Prestations et programmes) de l’association Joséphine. Intermédiaire entre la Direction territoriale et l’équipe du Salon, la responsable a pour missions principales l’organisation des programmes et leur déploiement, l’encadrement des professionnelles salariées et bénévoles intervenant sur le salon et l’animation du projet social et du volet partenarial.      

Pour cela, elle sera amenée à assurer les missions suivantes :

Coordonner les missions des professionnelles et des bénévoles au sein du salon :

o   Encadrer et animer les professionnelles intervenantes dans le cadre de la mise en œuvre des programmes : planning, outils spécifiques, gestion des stocks produits, mobilisation de bénévoles, informations de l’équipe, …
o   Superviser le travail des équipes et des deux responsables de programmes et les accompagner leurs pratiques professionnelles 
o   Procéder au recrutement : professionnels, bénévoles et apprentis
o   Assurer le suivi RH : congés, médecine du travail, besoins en formations et EAE, fiches de postes, accueil de stagiaires, …
o   Animer et conduire des réunions de service
o   Animer les missions de l’équipe de bénévoles, contribuer à son développement et veiller à la bonne intégration de tout nouveau bénévole
o   Prévenir et gérer les conflits 

Gérer et développer les programmes d’accompagnement des femmes :

o   Pérenniser, superviser et gérer les programmes d’accompagnement existants (mise en œuvre opérationnelle, reporting, relation partenariale, …)
o   Développer les relations partenariales avec les associations prescriptrices et les acteurs institutionnels locaux pour favoriser l’ancrage du salon et identifier des opportunités de montage de nouvelles actions

Assurer la gestion quotidienne du salon de Barbès :

o   Assumer la responsabilité du bon fonctionnement quotidien du salon : gestion administrative (courriers / suivi facturations, dons et bénévoles, sinistres / ….), accueil des personnes
o   Veiller au bon entretien des locaux y compris travaux et aménagements 
o   En lien avec l’assistante administrative, effectuer les remontées comptables et suivi RH auprès des fonctions supports (GIE)   

Assurer la qualité du projet social de Joséphine, en lien avec la Directrice territoriale :

o   Garantir et améliorer l’accueil et les prestations à destination des femmes au sein du salon social en valorisant une démarche qualité  
o   Réaliser le reporting mensuel de l’activité et le rapport annuel
o   Superviser le reporting de l’équipe 
o   Mettre en œuvre le projet de service en concertation avec la direction et l’équipe 
o   Créer des collaborations étroites avec les associations prescriptrices pour favoriser les dynamiques de parcours et évaluer les effets des programmes
o   Repérer de nouveaux besoins et proposer des réponses innovantes

COMPETENCES TECHNIQUES, SAVOIRS-FAIRE :

• Connaissance du secteur associatif, des questions liées au projet social (insertion, publics) 
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Capacité à rédiger des projets, à formuler des propositions
• Gestion d’une structure au quotidien
• Bases en technique de management
• Capacité à accompagner les professionnels dans leurs pratiques professionnelles
• Bonne maîtrise des techniques d’animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation
• Appétence pour le développement du réseau partenarial

COMPETENCES COMPORTEMENTALES, SAVOIRS-ETRE :

• Disponibilité et capacité d’engagement
• Capacité de communication / écoute
• Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions
• Capacité à prendre du recul / esprit de synthèse et autonomie
• Sens des responsabilités / rigueur et organisation

Légaux (mutuelle + TR + 50% remboursement transport)

Remboursement total abonnement vélos en libre-service

Contrat de prévoyance