Sous la responsabilité du RAF , le/la Chargé(e) de Conformité Financière Partenaires   assure la gestion financière rigoureuse, transparente et conforme des projets et partenariats, tout en accompagnant les partenaires dans le suivi budgétaire, comptable et financier. Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de : 

1.     Suivi financier des partenaires & conformité bailleurs : 

·       Assurer le suivi des fonds transférés aux partenaires en veillant à la bonne gestion financière de ces derniers. 

·       Suivi régulier des rapports financiers des partenaires pour s’assurer de la conformité avec les règles des bailleurs. 

·       Contrôler la documentation des dépenses fournies par les partenaires pour s'assurer qu'elles respectent les conditions contractuelles. 

·       Vérifier que les partenaires respectent les procédures des bailleurs en matière de gestion financière et de rapportage. 

·       Collaborer avec les partenaires pour les former et les sensibiliser aux exigences spécifiques des bailleurs. 

·       S’assurer que les fonds sont utilisés en adéquation avec les objectifs des projets et les budgets approuvés. 

2.     Contrôles : 

·       Effectuer des visites de terrain pour contrôler des pièces au niveau des partenaires. 

·       Identifier les risques financiers potentiels et proposer des actions correctives pour améliorer la gestion financière des partenaires. 

3.      Coordination avec les parties prenantes : 

·       Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (financières, projets) et les partenaires pour s'assurer d'une bonne communication et du respect des délais. 

·       Assurer un suivi des relations financières avec les partenaires pour résoudre toute problématique liée à la gestion des fonds. 

4.     Renforcement des capacités des partenaires : 

·       Identifier et organiser les renforcements de capacité nécessaires sur les bonnes pratiques financières et le respect des exigences des bailleurs en lien avec le RAF. 

·       Fournir un accompagnement technique et financier aux partenaires pour améliorer leur gestion des subventions en lien avec le RAF. 

Savoir-faire :

·       Un diplôme de licence ( Bac+ 3) en gestion, Comptabilité, finance, audit. 

·       Connaissance des procédures de l’Union Européenne et les règles habituelles des bailleurs de fonds ; 

·       Connaissance des mécanismes de gestion des subventions (contrat de subvention, éligibilité des dépenses, suivi budgétaire, justification financière) ; 

·       Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans une entité à but non lucratif. 

·       Première expérience en appui et accompagnement de partenaires (renforcement de capacité financière, revue de rapports financiers, contrôle de pièces justificatives). 

·       Expérience en suivi budgétaire et contrôle financier de partenaires. 

·       Capacité à analyser des rapports financiers ; 

·       Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, 

·       Souci du détail, rigueur et respect strict des délais. 

·       Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser selon les urgences. 

·       Bonnes capacités de communication écrite et orale, notamment pour formuler des observations claires et constructives aux partenaires. 

Savoir-être :   

·       Méticuleux, rigoureux et organisé, 

·       Autonome, responsable, à l’écoute et disponible, 

·       Enthousiaste, dynamique et orienté solution. 

·       Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des situations sensibles. 

·       Sens du service. 

Langues : 

·       Malagasy – Niveau courant, 

·       Français – Niveau professionnel. 

·       Anglais - Serait un atout. 

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