Au sein d’une équipe de 15 personnes, et sous l’autorité de la Responsable Evénementiel vous aurez pour mission principale d’assister à l’organisation des événements du Groupe SOS et particulièrement des 40 ans de Groupe. 

Objet principal du stage : Appui à l’organisation opérationnelle d’un grand événement, les 40 ans du Groupe SOS  

Le Groupe SOS fête ses 40 ans entre octobre 2024 et octobre 2025. A cette occasion, nous organisons un grand événement interne, qui aura lieu en juin 2025 et qui réunira les équipes des différents établissements du Groupe à Paris. Vous serez donc fortement mobilisé.e pour la bonne organisation de cet événement :  

• Production : participation à la mise en œuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires, suivi des devis, etc.)  
• Communication : création et rédaction de supports de communication sous la bannière des 40 ans, suivi des actions de communication 
• Gestion de la relation avec les participants : création et diffusion de la campagne d’emailing d’invitation, suivi des demandes / questions des participants

En complément de cet événement majeur, d’autres événements, internes et externes, en multiformats (présentiel, en ligne, hybrides) organisés à Paris ou en régions nécessiteront votre appui pour la coordination et pour la communication. Vous aurez la charge de la veille et mise à jour d’un calendrier de tous les événements auxquels le Groupe et ses entités participent et assurerez un relais de communication. 

Enfin, vous serez également sollicité.e sur des missions ponctuelles du pôle événementiel, telle que la gestion du stock et des commandes de goodies. 

Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec :  
Les directeurs et directrices d’associations et d’établissements  
Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS 
Les équipes commerciales et techniques des lieux où se dérouleront les différentes manifestions liées aux 40 ans 
Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS : traiteurs, agences, logistiques, etc. 
Les participants aux événements, notamment les salarié∙e∙s du Groupe SOS 

Etudiant.e en formation de type Master communication en école de communication de préférence.

Réelle expérience en événementiel (ex, stage longue durée) ; vous êtes totalement à l’aise sur la dimension logistique / production 

Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française 
 
Bonne connaissance des outils de communication digitale : outils CRM, questionnaires en ligne, plateformes d’inscription, etc. ; excel ne vous fait pas peur
 
Excellent sens du relationnel : capacité d’écoute, de compréhension des besoins et d’adaptation à des interlocuteurs multiples (établissements, prestataires…) 
 
Polyvalence, créativité et grande rigueur 
Bonne capacité de priorisation et gestion du temps 
Force de proposition 

Tickets restaurants (carte Up), prise en charge de 50% du Pass Navigo ou 100% de l’abonnement Vélib’