Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION
Intitulé du poste
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F H/F
Missions
STAGE
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vos mission seront :
Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
Organisation de réunions, d’événements
Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs
Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations
Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)
Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)
Gestion des commandes de fournitures, d’accessoires informatiques, de mobilier
Classement et archivage (papier et informatique)
Gestion des factures, des notes de frais
Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables
Remises de chèques en banque
Profil recherché
Vous êtes à la recherche d'un stage pratique dans le cadre de votre formation d'assistante de direction auprès d'un institut dédié tel AFPA, IFOCOP? Rejoignez notre équipe au secrétariat du groupe SOS Solidarités ! Sous la responsabilité du Directeur de la performance, vous assisterez le cadre administratif et son équipe dans la réalisation de tâches administratives courantes et le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif.
Type de contrat
Stagiaire
Durée du contrat
non précisé
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Avantages
Pas d'avantages particuliers
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Suivi par
Responsable principal
ANTHONY PEYROTTES