Informations générales
Structure concernée
Créée en 1985, Arcat est une association historique de lutte contre le VIH/sida, les hépatites et les discriminations. Composée de professionnel·le·s qui unissent leurs compétences au service de la solidarité, l’équipe d’Arcat œuvre au quotidien pour la promotion des droits des personnes vivant avec une pathologie chronique, pour la défense des droits socio-sanitaires des personnes migrantes et contre les discriminations et les inégalités sociales et territoriales de santé.
Arcat est membre du GROUPE, groupe associatif leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF·VE CDD 11 MOIS TEMPS PLEIN H/F
Missions
Avec une expertise solide dans le domaine de la lutte contre les discriminations et les inégalités sociales de santé depuis plus de 30 ans, Arcat propose via son centre de formation, une offre très large de prestations adaptées aux spécificités des groupes de populations les plus exposés à des risques spécifiques en santé.
Arcat Formation propose des formations à destination des équipes des secteurs sanitaire, social, médico-social, et associatif communautaire.
L'assistant.e administratif·ve intervient, au sein d'Arcat Formation et sous la supervision de sa responsable, sur le volet administratif, financier et logistique des actions de formation.
L'assistant.e est :
- garant·e de la bonne mise en œuvre des formations dans le respect de la démarche qualité de l'organisation.
- l'interlocuteur·ice privilégié·e des structures clientes, des formateur-ices et des stagiaires une fois l'action contractualisée et jusqu'à sa complétion.
Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi administratif et financier des formations :
- Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi dans le respect de la démarche qualité et des procédures en vigueur (conventions de formation, contrats de prestation, listes stagiaires, convocations, émargements, évaluations, certificats de réalisation…)
- Préparer et envoyer les documents de formation (supports pédagogiques, bilans des évaluations..)
- Etablir et faire le suivi des devis et des factures
- Gestion logistique des formations (réservations de salle, s'assurer de la présence de matériel etc.)
Secrétariat courant :
- Traiter les demandes internes et externes (téléphonique et mail)
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, es plannings de formations
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus et rapports d'activités
- Classer les dossiers et organiser l'archivage (papier et numérique)
CDD 11 mois Temps plein
Rémunération brute annuelle : à partir de 22 500 euros selon expérience
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Profil recherché
De niveau bac +2 minimum (BTS, DUT...) ou titulaire d'un diplôme de niveau supérieur en gestion des ressources humaines / gestion de la formation ou autre cursus cohérent, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences, en période de forte activité.
Vous avez un appétence pour les sujets de formation et le secteur de l'ESS.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes agile et à l'aise en relation client à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows indispensable pour la prise de poste
- Bonne expression orale et écrite, maîtrise de l'orthographe
- Ponctualité et respect du calendrier
- Aisance relationnelle (en face-à-face et à distance), avec un sens aigu de la relation client et goût pour le travail en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Idéalement connaissance de DIGIFORMA (logiciel de gestion de la formation)
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
11 mois
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
à partir de 22 500 euros selon expérience
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Début du contrat
dès que possible
Avantages
Remboursement partiel abonnement transports en commun, remboursement total abonnement vélos en libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance.
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Demandeur
Poste à pourvoir le
Septembre
Suivi par
Responsable principal
JUDITH COMETS